POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU „SZYCIUCHA”
(Sklep Społeczny Fundacji Dogadanka)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Fundacja Dogadanka
ul. Letniskowa 30
26-001 Wola Kopcowa
Kontakt w sprawach danych osobowych:
✉ e-mail: kknkielce@gmail.com
2. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od formy korzystania ze sklepu „Szyciucha” przetwarzamy następujące dane:
A. Przy zakupach w sklepie internetowym
- imię i nazwisko,
- adres dostawy,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane niezbędne do wystawienia rachunku lub faktury,
- dane do reklamacji.
B. Przy zakupach stacjonarnych
- dane ograniczone do obsługi płatności i paragonu,
- dane podane dobrowolnie przy reklamacji/zwrotach.
C. Dane zbierane automatycznie (online)
- adres IP,
- pliki cookies,
- dane o urządzeniu i przeglądarce,
- statystyki wejść na stronę.
3. Cele przetwarzania danych
Państwa dane przetwarzamy w następujących celach:
A. Realizacja zamówienia
- przygotowanie i wysyłka zamówienia,
- kontakt w sprawie statusu zamówienia,
- obsługa płatności.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
B. Wystawienie dokumentów księgowych
- rachunek, faktura, ewidencja sprzedaży.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
C. Rozpatrzenie reklamacji lub zwrotu
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO.
D. Kontakt przez formularz lub e-mail
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes administratora).
E. Statystyki, poprawa działania strony
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
F. Marketing sklepu (np. newsletter) – opcjonalnie
Wyłącznie za dobrowolną zgodą.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Komu możemy udostępniać dane?
Nigdy nie sprzedajemy Państwa danych.
Możemy je udostępniać wyłącznie zaufanym podmiotom:
- firmom kurierskim, przewoźnikom,
- operatorom płatności,
- firmie księgowej współpracującej z Fundacją,
- firmom świadczącym usługi IT (hosting, e-commerce),
- organom publicznym uprawnionym na podstawie prawa.
Z każdym z tych podmiotów mamy zawarte umowy powierzenia zgodne z RODO.
5. Przekazywanie danych poza UE
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzystamy z usług dostawców (np. narzędzi mailingowych) spełniających wymogi RODO lub korzystających z Tarcza Danych UE–USA.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- dane dotyczące zamówień: 5 lat (wymogi księgowe),
- dane newsletterowe: do czasu wycofania zgody,
- dane wysłane przez formularz: do 12 miesięcy,
- dane reklamacyjne: zgodnie z przepisami (min. 2 lata).
7. Państwa prawa (RODO)
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania,
- usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
Kontakt do organu nadzorczego: www.uodo.gov.pl
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale:
- konieczne do realizacji zamówienia,
- wymagane przez prawo do wystawienia dokumentów księgowych,
- niezbędne do kontaktu zwrotnego przy reklamacji.
9. Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają ochronę danych osobowych przed:
- nieuprawnionym dostępem,
- utratą,
- zniszczeniem,
- zmianą.
W tym m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), zabezpieczenia serwera, kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe.
10. Pliki cookies
Sklep korzysta z plików cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- statystyk odwiedzin,
- utrzymania sesji użytkownika,
- opcjonalnie: działań marketingowych.
Możesz zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
11. Profilowanie
Nie dokonujemy profilowania w rozumieniu RODO.
Dane mogą być używane w statystykach, które nie wskazują konkretnych osób.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka może być aktualizowana.
Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie sklepu „Szyciucha”.
